상대방의 마음을 녹여라!

프레젠테이션 시대

제목 : 상대방의 마음을 녹여라!

많은 이들이 프레젠테이션을 잘 하면 말을 잘 한다고 생각한다. 하지만 프레젠테이션은 말이 아니다. 전하고 싶은 생각이 먼저 있고 그 생각이 듣는 사람의 마음에 제대로 와 닿게 하는 게 프레젠테이션이다. 그리고 또 하나, 전하는 사람이 얼마나 진심으로 뜨거운 에너지를 쏟아 붓는가도 아이디어 못지않게 중요하다.

빠르게 변하는 지식사회에서프레젠테이션은 정해진 시간 안에 얼마나 빨리, 적절한 메시지로 표현할 수 있는가에 따라 승부가 난다. 또한 프레젠테이션은 ‘잘 만든 파워포인트’가 아니다. 보조기구에 불과한 파워포인트 비주얼에만 신경 쓰다 보면 정작 중요한 프레젠테이션 자체를 망쳐버릴 수 있다. 화려한 비주얼보다는 간결하면서 설득력이 있어야 한다는 프레젠테이션의 기본 개념을 숙지해야 한다.

대학생이 된 여러분은 이제 수없이 많은 발표와 기회가 있을 것이다. 프레젠테이션은 상대방의 마음을 얻어내기 위한 것이므로 잘 활용하여 머리와 마음 모두를 공략해 보자.

●발표시간 맞추는 연습을 해두어라

주어진 시간 내에 끝내는 것은 프레젠테이션 전문가에게도 쉽지 않은 일이다. 따라서 비전문가인 대학생이라면 더더욱 시간 맞추는 연습을 충분히 해 두어야 한다.

●발표주제에 대해 사전 지식을 숙지해라

자신이 맡은 부분 외에 전체적인 그림을 그릴 수 있어야 하며, 발표 주제에 대해 사전 지식을 충분히 갖추어야 자신감 있는 발표를 할 수 있다.

●청중들의 눈을 바라봐라

눈맞춤이 어렵고 불편하더라도 사람들의 눈을 바라봐야 한다. 그렇지 않으면 자신감이 없어 보이고, 진심을 전달하기 어렵다.

●옆모습과 뒷모습이 아닌 정면으로

화면을 보고 설명하다보니 발표시간 내내 옆모습만 보여주거나 심지어는 뒷모습을 보인 채로 발표를 진행한다. 발표 전에 모든 내용을 확실히 습득하고, 실제 발표에 있어서는 화면을 보는 것이 아니라 앞을 보고 이야기해야 한다.

●프레젠테이션 리허설을 반복해라

집에서 혼자 거울을 보며 연습을 하거나 혹은 동료 앞에서 연습을 하라. 사전 연습은 자신감을 키워주는 적절한 시간 안배를 위해서도 필요하다.

●적절한 시간 안배를 해라

발표의 흐름이 잘못 흘러가고 있음을 느낄 때에는 말을 잠시 끊고, 다시 시작하는 기분으로 발표를 이어가는 것이 좋다. 또한 20~30분 집중시키고 2~3분 완화시키는 시간적 안배를 해야 한다.

●바디랭귀지를 써라

정보의 전달에서 큰 역할을 하는 바디랭귀지를 부산스러워 보이지 않게 적절히 사용해보자. 청중의 지루함을 없애고 끊임없는 관심을 유도하는 데 좋다.

●절대 장문의 파워포인트를 작성하지 말라

빽빽한 파워포인트를 보면서 스피치를 들으면, 집중이 되지 않아 무슨 말을 하는지 들리지 않는다. 중요한 핵심만 파워포인트에 남겨놓고 나머지는 유도하는 데 좋다.

●청중을 위해 유인물을 따로 준비하라

청중이 발표자의 말을 들으면서 이를 노트하게 되면 주의가 산란되게 된다. 청중을 위해 발표를 준비하면서 정리한 유인물을 따로 준비하라.

성공 프레젠테이션 10계명

1. 자신의 주장을 3개의 핵심 단어로 표현 할 수 있어야 한다. 핵심단어로 표현할 수 없다 는 것은 자시느이 주장에 핵심이 없다는 것이다.

2. 각각의 주장에 대해서 2~3개 정도의 예나 이유를 제시해야 한다. 논리적인 설명은 발표자에 대한 신뢰를 높여준다.

3. 사례나 이유를 말할 때에는 객관적인 사실임을 증명할 수 있는 숫자나 통계를 사용해야 한다.

4. 무엇이든지 처음 시작이 중요하다. 발표의 시작을 어떻게 시작할 것인지 계획해야 한다. 시작에서 주의를 집중시키지 못하면 성공적인 프레젠테이션이 어려워진다.

5. 마지막 마무리를 어떻게 해야 듣는 이들에게 확실한 요점을 전달할 수 있을지 고려해야 한다. 너무 보편화되어 잇거나 의례적인 끝맺음은 피해라.

6. 전체 프레젠테이션에 대한 개요를 확실하고 명확하게 가지고 있어야 한다.

7. 발표를 마치기 전에는 반드시 자신의 발표 내용을 짧게 요약해서 다시 한번 각인 시켜 줘야 효과적이다.

8. 발표시간이 짧은 프레젠테이션일수록 미괄식보다는 두괄식의 결론이 바람직하다.

9. 적절한 연결 어구를 사용해야 한다. 자신의 주장을 이야기를 할 때 ‘왜냐하면’이라는 표현보다는 ‘예를 들면’과 같은 연결 어구를 사용해야 설득력이 있다.

10. 무엇보다 자신감이 중요하다. 자신감은 자신이 발표내용을 얼마나 이해하고 자신의 것으로 습득했는지와 연결됨을 잊지 말자.